Офис-менеджер / помощник руководителя

Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Оформление документов, контроль подписания документов. Отправка и получение почтовых отправлений. Бронирование и покупка билетов...

Опыт работы не важен. Высшее образование в любой сфере. Высокий уровень грамотности. Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint).

Помощь руководителю в организационных вопросах. Контроль и сведение готовых смет. Работа в гугл таблицах. Ведение статистики. Прочие поручения.

Аккуратность, внимательность, трудолюбие. Знание Word, Excel. Доброжелательность.

Прием звонков, обработка вх/исх корреспонденции. Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчетов. Отправка и получение корреспонденции (Почта России).

Образование не ниже среднего специального. Уверенный пользователь ПК (пакет программ Office) и офисной техники. Ответственность, внимательность, грамотная речь, хорошо развитые...

Взаимодействовать с директорами отделов и курировать выполнение дедлайнов. Вести google документы и таблицы. Транскрибировать созвоны и разбирать их на задачи.

Грамотная устная и письменная речь. Энергичность, внимательность перфекционист. Продвинутый пользователь XL и google таблиц. Умение работать в режиме многозадачности.

Контроль исполнения поручений руководства. Встреча посетителей. Телефонные переговоры и распределение звонков. Заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов.

Высшее образование. Опытный пользователь ПК, офисной техники. Желательно знание английского языка.

Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, хранение, архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование документов. Составление писем, запросов, других...

Ответственность, обязательность, пунктуальность. Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач. Владение ПК (Word, Excel,).